Contact: kamporganisatie@budo-asahi.nl
We begrijpen dat op kamp gaan heel leuk kan zijn maar ook spannend, voor zowel de kinderen als de ouders. We hebben jarenlang ervaring en voor ons staat plezier en saamhorigheid op de eerste plaats.
Vanuit deze ervaring hebben we de meest terugkerende vragen alvast proberen te beantwoorden. Lees het op je gemak door. Mocht je daarna nog vragen hebben of geruststelling nodig hebben zoek dan contact met iemand van de leiding of het bestuur. We leggen graag dingen uit of proberen mee te denken in mogelijkheden.
Is het mogelijk om delen van het kamp te missen?
Het beste is om het hele kamp aanwezig te zijn zodat je niets mist. De judoka maakt deel uit van een team, dat opdrachten en spellen gezamenlijk uitvoert. Het samen eten, trainen en slapen zorgt voor een gevoel van saamhorigheid.
Mijn kind vindt het spannend om te blijven slapen. Wat kunnen we hiermee?
Schrijf jouw kind in via het inschrijfformulier voor het kamp en vul bij de keuze “blijft slapen” in wat voor jouw kind van toepassing is. We zoeken altijd naar een oplossing. Het kan zijn dat jouw kind de eerste nacht niet durft, maar de andere nachten wel. Of juist andersom.
Dag-aanwezigheid is toegestaan; het is dan wel belangrijk dat de start- (voor het ontbijt) en eindtijden (rond bedtijd desbetreffende leeftijd) worden aangehouden.
Kan ik als ouder tijdens het kamp op de hoogte gehouden worden over het wel en wee van mijn kind?
Ga uit van: “geen bericht is goed bericht” en hou de socials in de gaten voor leuke updates. Individueel geven we geen terugkoppeling, we willen juist de aandacht voor de judoka’s hebben.
Word ik gebeld als er iets aan de hand is?
Als de situatie niet met een pleister of een overlegmomentje opgelost kan worden wordt er uiteraard contact gezocht met de ouder. Maar ook hiervoor geldt: “geen bericht is goed bericht”. Tevens hebben de judoka’s (vanaf 12 jaar) vaste telefoonmomenten en is er dus de mogelijkheid zelf met jouw kind te communiceren.
Is er tijdens het kamp voldoende leiding?
Absoluut! Er zijn altijd minimaal 8 groepsleiders aanwezig; dit zijn bekende judoka’s die al lang meedraaien binnen de vereniging. Tevens is er voorafgaand aan het kamp een briefing, wordt er tussendoor veel afgestemd en achteraf ook alles geëvalueerd. Voor alle leiders staat 1 ding voorop en dat is een leuk en gezellig kamp voor de judoka’s!
Er wordt gewerkt volgens het vier-ogen-principe en meneer Michel is aanwezig als hoofdleider. Tevens zijn er gedurende de dagen bestuursleden en ouders aanwezig die komen helpen met allerlei zaken.
Kunnen kinderen het kampterrein verlaten?
Septemberkamp
Ja dit is mogelijk, echter worden hier duidelijke afspraken over gemaakt en wordt er meerdere keren per dag/activiteit gekeken of iedereen aanwezig is.
Voorjaarskamp
Nee, dit is niet mogelijk. Het volledige kampterrein is omheind met hekken. Nadat iedereen terug is op het kampterrein gaat de poort op slot.
Is mijn hulp als ouder nodig tijdens het kamp?
Jazeker!!! Jouw hulp is meer dan welkom bij de spellen, vervoersmomenten en activiteiten.
Na sluiting van de inschrijfperiode gaan we eerst aan de slag met de planning en vervolgens ontvang je, ruim op tijd, de eerste mails met uitleg en vragen om hulp.
Wordt mijn kind in de auto vervoerd?
Het kan zijn dat we een activiteit ondernemen waar we met de auto naartoe gaan.
De kampleiding zal hiervoor ouders vragen en leiding aanwijzen. Uiteraard volgen we hierbij de wettelijke regels en standaarden.
Gaat mijn kind spullen kwijtraken?
Ja, gegarandeerd. Je hoeft je alleen af te vragen hoeveel jouw kind kwijtraakt. Het is daarom belangrijk dat je spullen meegeeft welke weinig waarde hebben, en dat je de naam van jouw kind in de kleding noteert.
Ik ben iets vergeten om te vermelden op het inschrijfformulier maar het is wel belangrijk dat de organisator en de kampleiding op de hoogte zijn, wat nu?
Wie ziet welke gegevens tijdens het kamp?
De organisatie heeft de gegevens omtrent de deelnemers.
De groepsleiding zal alleen de informatie krijgen over de deelnemers uit hun eigen groep.
Worden er foto’s en filmpjes gemaakt en wat word met dit beeldmateriaal gedaan gedaan?
De foto’s worden in een privé fotoalbum op onze website geplaatst. De code van dit fotoalbum ontvang je na het kamp per email.
Wanneer de foto’s gebruikt worden voor facebook/website/krant zal dit zijn zonder naamsvermelding en groepsgewijs. Hierbij houden we rekening met de toestemmingsformulieren die bij inschrijving binnen de vereniging zijn ingevuld.
We hopen dat al jouw vragen beantwoord zijn en jij en jouw kind zin hebben in het Judokamp!!!
Mochten er toch nog vragen zijn of bijzonderheden dan kun je contact opnemen via kamporganisatie@budo-asahi.nl